INFORMATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Spett.le Cliente/Fornitore

La presente informativa viene resa da TEXMODA TESSUTI S.r.l. con sede in Prato via de Pioppi 18/22, ai clienti/fornitori persone fisiche e alle persone fisiche che operano in nome e per conto dei clienti/fornitori persone giuridiche, quale Titolare del trattamento, ai sensi dell’art. 13 Regolamento (UE) 2016/679.

DATI PERSONALI TRATTATI E FINALITA’ DEL TRATTAMENTO

I dati personali, oggetto del trattamento e precisamente identificativi, amministrativi, contabili, fiscali, commerciali, eventualmente informatici direttamente riferiti al cliente/fornitore persona fisica o persona fisica che opera in nome e per conto del cliente/fornitore persona giuridica sono utilizzati per adempiere a finalità strumentali e funzionali allo svolgimento del rapporto in essere precontrattuale e/o contrattuale, il quale si concreta nella gestione di ordinativi/approvvigionamento merce o prestazioni di servizi, anche professionali e qualificati, ed altresì connesse alle attività dette, quali l’archiviazione, la fatturazione, l’elaborazione e la registrazione. In tali casi resta onere a carico del cliente/fornitore rendere la presente informativa accessibile agli interessati propri collaboratori, dipendenti, referenti, etc..

NATURA DEL CONFERIMENTO

Il conferimento dei dati è obbligatorio per le finalità descritte e pertanto l’eventuale rifiuto a fornirli in tutto o in parte può dar luogo all’impossibilità di instaurare e gestire il rapporto contrattuale in essere.

BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

Base giuridica del trattamento dei suddetti dati per le finalità di cui al paragrafo sopra riportato (Finalità del trattamento) è l’esecuzione di obblighi derivanti dal contratto in essere o di quelli c.d. precontrattuali e/o l’adempimento di obblighi di legge (art. 6 p.1 lett. b) e c)).

È altresì individuabile l’interesse legittimo del Titolare (art. 6 p.1 lett. f)) per l’attività di promozione di eventi fieristici partecipativi del Titolare del trattamento e, per i quali è possibile esercitare il diritto di opposizione ex art. 21, come sotto specificato. 

MODALITA’ DI TRATTAMENTO

Il trattamento dei dati per le finalità esposte ha luogo con modalità sia automatizzate, su supporto elettronico o magnetico, sia non automatizzate ad opera di soggetti, interni od esterni, a ciò appositamente incaricati ed autorizzati e impegnati alla riservatezza. I dati sono trattati e conservati con strumenti idonei a garantirne la sicurezza, l’integrità e la riservatezza mediante l’adozione di misure di sicurezza adeguate come previsto dalla normativa.

COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE, DESTINATARI

I dati raccolti non saranno oggetto di divulgazione e di diffusione. La comunicazione a terzi, diversi dal Titolare, dai referenti interni e responsabili esterni alla struttura aziendale e dagli addetti incaricati del trattamento individuati e debitamente nominati secondo quanto previsto dalla normativa, è prevista limitatamente per gli adempimenti di legge, nonché, ove necessario per il perseguimento delle finalità indicate ed in ogni caso nei limiti delle stesse, a soggetti e società terze, quali consulenti legali e di settore, istituti di credito, assicurazioni, società di recupero del credito e consulenza contrattuale, spedizionieri, società terze di fornitura e assistenza tecnica ed informatica, società operanti nel settore informatico impegnate nel corretto e regolare perseguimento delle finalità descritte. 

TRASFERIMENTO DI DATI ALL’ESTERO IN PAESI FUORI DALLO SPAZIO ECONOMICO EUROPEO

In relazione alle finalità di trattamento di cui sopra il Titolare del trattamento non trasferisce i dati personali in paesi terzi o a organizzazioni internazionali.

TEMPI DI CONSERVAZIONE

I dati saranno trattati e conservati per il tempo necessario all’espletamento delle finalità amministrative, contabili e fiscali relativi al rapporto contrattuale sussistente tra il Titolare e il fornitore  e  per  l’adempimento dei  relativi  obblighi e altresì discendenti dagli obblighi previsti dalla legge, comunque entro i termini prescrizionali previsti dalla legge per i diritti e gli obblighi sottesi al trattamento per l’esercizio dei diritti discendenti dal rapporto contrattuale anche dopo la sua definitiva cessazione e di quelli eventualmente necessari alla definizione del contenzioso medio tempore insorto qualora più lungo così come meglio specificato dal Titolare nel piano di data retention aziendale.

LUOGO DI CONSERVAZIONE

I dati personali, conformemente alle esigenze aziendali, sono conservati su server interni all’azienda, dispositivi elettronici oltre a archivio cartaceo.

DIRITTI DELL’INTERESSATO

In qualità di interessato ha il diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che la riguardano e, in tal caso, di ottenerne l’accesso. Ha il diritto a rettificare i suoi dati personali, integrarli, cancellarli, oltre che a richiederne la limitazione di trattamento così come previsto dagli art. 15, 16, 17, 18 del Regolamento oltre che proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati per la protezione dei dati personali ai sensi dell’art. 77 del Regolamento, qualora ritenga che il trattamento sia contrario alla normativa in vigore e/o ricorso all’Autorità Giudiziaria ai sensi dell’art. 79 del Regolamento.

Il Titolare non effettua trattamenti che consistano in processi decisionali automatizzati, compresa la profilazione, sui dati personali, salvo quanto stabilito dall’art. 22 paragrafo 2 del GDPR 2016/679.

DIRITTO DI OPPOSIZIONE ART. 21 GDPR

Qualora i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto, l’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che lo riguardano effettuato per tali finalità. In caso di opposizione i dati personali non saranno più oggetto di trattamento per tali finalità.

Il titolare del trattamento si astiene dal trattare ulteriormente i dati personali salvo che egli dimostri l’esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

L’esercizio del diritto di opposizione da parte dell’interessato avviene come sopra specificato.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare è la società TEXMODA TESSUTI S.r.l. con sede in Prato via de Pioppi 18/22.
Un elenco aggiornato dei referenti interni, dei responsabili del trattamento nominati dal Titolare ai sensi dell’art. 28 Regolamento UE 679/2016, è disponibile presso la sede legale del Titolare.
Per ogni comunicazione relativa all’esercizio dei diritti dell’interessato il Titolare mette a disposizione l’indirizzo texmodatessuti@pec.conmet.it

MODIFICHE E AGGIORNAMENTI

La presente informativa può essere soggetta a modifiche ed integrazioni, anche quale conseguenza dell’aggiornamento della normativa applicabile relativa alla protezione dei dati personali.